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制度章程

四川许氏文化研究会

(四川许氏宗亲会)

章   程

(四川许氏文化研究会(宗亲会)2018年12月25日第二届会员代表大会通过)

 

第一章:总则

第一条 名称:四川许氏文化研究会【四川许氏宗亲会】,英文译文为:Sichnan Association of XU Surnames Culture Studies (英文缩写SAXSCS)(以下简称本会)。   

第二条 本会是由热爱姓氏文化研究和编纂的单位、团体、个人自愿组成,不以营利为目的的组织。

第三条 本会的宗旨是遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,加强沟通联系,促进资源整合,追根溯源,融合亲情,交流合作,推动共同发展,促进许氏家族兴旺发达,为弘扬中华文化,宣传四川,为经济发展和和谐社会建设做贡献。

第四条 本会由四川姓氏文化研究中心审批成立,四川省社会科学院为主管部门。

第五条 本会会址:成都市青羊区广富路239N25栋。

第二章:业务范围

第六条 本会的业务范围

(一)收集和整理许氏家谱(族谱、宗谱),考证四川许氏的来源、迁徙、发展,编修四川许氏总谱

(二)开展许氏寻根问祖,家谱编写等服务,组织有关人员参加许氏文化学术研讨和许氏宗亲联谊活动;

(三)组织会员进行学习、参观、考察和调查研究活动,促进会员之间的交流与合作;

(四)组织会员参与社会公益活动,积极支社会公益和慈善事业;

(五)加强同全国与世界许氏的联系、沟通、交往、宣传四川,为四川经济发展和改革开放贡献力量;

(六)创办会刊“《蜀许文化》”,促进学术交流。

第三章:会员 

第七条 会员分为团体会员和个人会员。

笫八条 相关单位和团体,承认本会章程,愿意参加本会活动,按期缴纳经费的,向本会提出申请,经审查批准加入,成为本会团体会员。

第九条 许氏宗亲个人,不分男女,年满十八周岁,承认本会章程,愿意参加本会活动,按期缴纳资助费的,可以通过一位会员推荐,向本会提出申请,经审查批准加入,成为本会个人会员。

第十条 取得个人会员资格,并收到会员卡后,即可成为新会员推荐人,并负责新会员资格初步审查。

第十一条 会员享有下列权利:

()本会的选举权、被选举权和表决权;

()参加本会的活动,获得本会会刊;

()获得本会资讯、资源、支持和服务的优先、优惠权;

()对本会工作的批评建议权和监督权;

()入会自愿、退会自由。 

第十二条 会员履行下列义务:

()遵守本会章程,执行本会的决议;

()自觉维护本会合法权益;

()完成本会交办的工作;

()按规定自觉赞助经费;

()向本会反映情况,提供资料,沟通信息。

第十三条 会员退会应书面通知本会,并交回会员证(卡)。会员如果一年不交纳经费或不参加本会活动的,视为自动退会。

第十四条 会员如有严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章:组织机构 

第十五条 本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是:  

()制定和修改章程;

 ()选举和罢免理事;

 ()审议理事会的工作报告和财务报告;

 ()决定终止事宜;

 ()决定其他重大事宜。

第十六条 会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十七条 会员代表权力在会员代表大会期间可授权委托其他到会代表行使权力,每个代表最多只能代表一位没有到会的会员代表表决,但须事前双方报代表大会组委会备案。

第十八条 会员代表大会原则上每二年召开一次,如遇特殊情况,经会长办会议决定后,可提前或延迟召开。

第十九条 会员代表由会员所在支系产生,由热心于许氏文化的个人担任,须身体健康年满18周岁以上。团体会员,由相关单位和团体其负责人担任会员代表。

第二十条 理事会是会员代表大会的执行机构,理事会设立常务理事会,由理事会选举产生,对会员代表大会负责。

第二十一条 理事会成员由会员代表大会在会员代表中选举产生,每届任期四年,可以连选连任。因特殊情况需要提前或延期换届的,须由理事会表决通过,但延期换届最长不超过一年。

第二十二条 理事会成员任职最大年龄为70周岁,超过年龄,身体健康,能正常工作者,经会长办公会议决定,可连选连任。

第二十三条 理事会的职权是:

()执行会员代表大会的决议;

()提名选举和罢免会长、副会长、秘书长;

()决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构及成立各种专业委员会,并决定主要负责人的任免;

()筹备召开会员代表大会;

()向会员代表大会报告工作和财务状况;

()向会员代表大会提交年度工作报告;

()决定会员的吸收或除名;

()领导本会各机构开展日常工作;

()制定内部管理制度;

()决定其他重大事项。 

第二十四条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第二十五条 理事会每年召开一次会议;情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

理事会日常职责由常务理事会履行

第二十六条 本会领导机抅。

设会长1人、副会长若干人,秘书长一人(秘书长可单独设立,也可由驻会副会长兼任)。会长、副会长、秘书长、由理事会选举产生,为会长办公会组成人员。

执行秘书长,受会长委托担任某项工作的办理,对会长办公会负责。由会长提名,会长办公会任命。

副秘书长,协助本会日常工作,由秘书长提名,会长办公会任命。

第二十七条 本会设永久顾问、顾问若干人。

本会发起,组建并在首届任秘书长以上职位的创始人,不担任实职后为永久顾问。

顾问,由会长提名聘任。

第二十八条 会员,理事应为本会的发展出心,出力,主动资助经费。会长、常务副会长、副会长、秘书长每年要履行为本会筹措经费的义务,駐会人员以服务形式履行。

第二十九条 本会设立会长办公会,在理事会闭会期间,领导本会开展日常工作,会长办公会每季度召开一次,根据需要会长可决定临时召开。

会长办公会的职权是:

1、执行会员代表大会、理事会决议;

2、提名选举和罢免会长、副会长和理事;

3、通过秘书长、执行秘书长、副秘书长、部门和派出机构主要负责人的聘免;

4、制定内部管理制度;

5、决定其他重要事项。

第三十条 本会的顾问、会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

()坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

()在本会业务领域内有较大影响力;

()会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,  工作需要的可延长;

()身体健康,能坚持正常工作;

()未受过剥夺政治权利的刑事处罚;

 ()具有完全民事行为能力。

第三十一条 本会会长或会长委托副会长行使下列职权:

()召集和主持常务理事会或理事会和会长办公会;

()检查会员代表大会、理事会和会长办公会决议的落实情况;

()代表本会签署有关重要文件。

第三十二条 ,本会秘书长行使下列职权:

()主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

()协调各分支机构、代表机构、实体机构、专业委员会开展工作;

()提名执行秘书长、副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构、实体机构或专业委员会主要负责人,交会长办公会议形成决定;

()处理其他日常事务。

第五章:资产管理 

第三十三条  本会经费来源:

()会员资肋费;

()捐赠;

()政府和企、事业单位资助、赞助;

()在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

()利息;

()其他合法收入。

第三十四条  本会收入的经费,用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不在会员中分配。

第三十五条本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第六章:章程的修改

第三十六条 对本会章程的修改,经理事会审议后报会员代表大会审议表决通过。

第三十七条 本会修改的章程,在会员代表大会通过后15日内生效。

第七章:终止

第三十八条 本会解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会表决通过,提出终止动议。

第三十九条 本会的终止动议,经会员代表大会表决通过,报审批机关备案,本会正式终止。

第四十条 本会终止前,在上级指导监督下组成清算组织,清理债权债务,处置资产,处理终止善后事宜,形成决算。在清算期间,不得开展与清算无关的活动。

第四十一条  本会终止时,本会的亏损由理事会集体承担。本会的剩余财产,在上级的监督下,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章:附则

第四十二条  本章程经本会第二届会员代表大会表决通过后生效。

第四十三条 本章程的解释权属本会的理事会。


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